各相关研究生：

为做好开云(中国)集团有限公司2023年12月份批次在职研究生的学位论文答辩资格审核工作，现将有关事宜通知如下：

一、审核程序

1、各单位要成立由分管领导负责、相关专家参加的学位论文答辩资格审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的学位论文答辩资格审核工作。

2、拟答辩在职研究生于预计9月20日-9月22日登录山东大学研究生管理信息系统提交答辩申请。注意：往年已提交学位论文答辩申请，但没有通过外审或学位论文答辩的学生，仍需通过管理系统重新提交申请。

3、研究生导师9月22-24日登录研究生信息系统，审核学生毕业申请，导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟答辩在职研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、发表论文等）及学位论文质量进行初审，并签署是否同意进行学位论文答辩的意见。

4、各培养单位全面负责学位论文答辩资格审核工作，并承担相应责任。各培养单位在导师初审意见的基础上，对本单位拟答辩在职研究生有关情况予以审核，登录管理信息系统提交审核结果，同时向医学部研究生处报送有关材料。对审核中出现的特殊情况及有异议的问题，要经单位审核领导小组或学科评议组讨论研究后提出明确处理意见，并向医学部研究生处提交书面报告。审核结果报齐鲁医学部后，通过人员名单及成果将进行集中公示。

5、医学部研究生处对各单位审核结果进行抽审，对各单位审核中提出的意见和出现的问题进行归纳、整理，报经相关领导研究决定，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各培养单位。

二、审核基本要求

1、各培养单位要按照拟答辩人员情况审查表中项目进行审查。

2、在职研究生的学位论文答辩审核以本专业培养方案和个人培养计划为依据。申请答辩在职研究生应完成个人培养计划所规定的内容，达到本专业培养方案的要求。

3、同等学力申请博士学位人员发表学术成果严格执行培养方案所规定的标准，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位(详细见培养方案)，影响因子标准参照文章发表当年附件6。

4、同等学力人员申请硕士学位的外国语及学科综合水平全国统考成绩可从网上核实(个别无法核实的请与中国学位与研究生教育信息网联系确认)。

5、在职学生学费交齐后方能进入学位论文答辩程序，系统中显示欠费者无法提交答辩申请。因缴费财务系统有延迟，拟申请毕业的学生请提前缴费。

6、仍未进行电子图像采集者，请自行红豆彩扩（山大中心校区南门旁）进行图像采集。

三、提交材料时间安排

1、学位论文预审：请于9月12日17：00前将学位论文发至sdyxyyjs@163.com，论文须为pdf格式，研究生本人负责对学位论文进行隐名处理（隐去封面、致谢及发表论文清单等处作者及导师姓名），未进行隐名处理影响正常评阅的，由研究生本人承担责任。邮件主题及PDF论文命名为“学号+姓名+论文题目”，学院组织论文预审，审批通过后可提交毕业申请。

2. 组织预答辩：请于9月15日前完成预答辩，根据齐鲁医学院要求，自2023年开始，所有首次申请学位和上次申请学位完全失败的研究生都需进行预答辩，包括统招、在职、博士、硕士，预答辩时填写《预答辩意见书》和《数据真实性承诺书》，博士研究生还需在研究生系统维护预答辩信息，“毕业和学位管理”栏目中维护预答辩委员会、决议等内容，提交学院秘书审核，具体预答辩委员会组成要求及组织要求见附件10。

3、学生网上提交毕业申请：9月20日8:00－9月23日17:00

研究生培养单位审核并登录管理信息系统进行提交，首先进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目，填写学位信息，填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。（操作流程见系统中的《学生使用手册》，在职研究生使用时，选项中若无合适选项，选择“其它”即可）。

特别强调的是，同等学力人员须于9月12日前在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况。学院秘书会在收到电子材料后于9月13日集中审核发表论文信息，学生方可提交毕业申请。

4、导师审核毕业申请：9月22日-24日，导师在研究生系统审核通过。

5、以下纸质材料9月15日11:00前交至综合楼211-1

（1） 导师签署意见的“答辩申请书”（附件1）。
（2）在读期间发表学术论文全文的原件及复印件（研究生为第一作者、开云手机版登录入口为第一单位的已发表的学术论文，在职研究生以发行现刊为准）。

（3）《预答辩意见书》+《数据真实性承诺书》各一份（附件8和附件9），所有首次申请学位和上次申请完全失败的研究生均需提交。
（4）以下四项材料对应四门研究生课程成绩，请将相关材料整理好之后分别附封皮（见附件2）打印，封皮处由导师签署成绩并签字。

对于在职专业硕士（共计10个学分）：

① 学术活动：参加学术活动的前沿讲座汇总表（附件3）及本人主讲报告（至少两次）PPT讲义打印稿（注意听取讲座次数应在15次以上，讲座汇总表成绩和封皮成绩一致）；
② 制药工程技术进展：制药工程技术进展相关文献综述一篇；
③ 专业英语：相关英文文章翻译译文（附英文原文，约2000字）；
④.生产实践：研究生期间进行的生产实践报告一份。

对于同等学力申请博士/硕士（共计8学分）：

① 前沿讲座：参加学术活动的前沿讲座汇总表（附件3）及本人主讲报告（至少两次）PPT讲义打印稿（注意听取讲座次数应在15次以上，讲座汇总表成绩和封皮成绩一致）；
② 文献阅读：自己就读专业相关文献综述一篇（约2000字）；
③ 专业英语：相关英文文章翻译译文（附英文原文，约2000字）；
④ 社会实践：研究生期间进行的专业社会实践报告一份。（注：临床药学的同等学力申请硕士需同时出具千佛山医院开具的累计实习时间满一年的实践证明）

（5）博士学生还需提交《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》，待学院秘书审核表现信息通过后，表中即会显示所有成果信息，系统打印，导师签字。

（6）同等学力学生请提交“全国英语统考成绩截图”打印材料。

3、以下电子材料9月12日17：30前发送至sdyxyyjs@163.com （邮件标题为“在职/同等学力+硕/博+学号+姓名”）。

注：电子材料（1）博士必须提交；（2）2020级硕士如未发表文章可不提交；（3）2020级硕士有发表文章的需提交；（4）其余年级均需提交。

（1）《在职申请博士、硕士毕业科研成果登记表》（附件4，电子版），每位拟申请答辩硕士和博士必须提交，否则申请无效。

（2）用于毕业申请的文章全文PDF，文件名以成果1+论文题目命名，以此类推。（本人应为第一作者，导师为通讯作者，山大开云(中国)集团有限公司第一单位，将第一作者、通讯作者、第一单位、发表时间信息标亮）

（3）影响因子及分区截图，将所有成果的证明截图整理成一个word文档，文件名应为“影响因子及分区截图”。

注意：影响因子和分区的填写及截图示例请参照附件6。

（4）论文中文摘要（仅针对博士生）。

4. 涉密材料的提交:9月20日至9月30日，逾期不接收涉密申请

研究成果申请“内部”涉密条件：涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等，在一段时间内不宜公开的学位论文；或论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的学位论文，可确定为“内部”。

研究生涉密学位论文认定和管理的通知/yjsjy/info/1103/3643.htm

注意：（1）“内部”学位论文的申请应在学位论文送交盲审和评阅前进行，由研究生本人根据需要填写《山东大学研究生申请“内部”学位论文审批表》（附件5），导师审核签字，培养单位分管负责人签字同意，加盖单位公章后，报学位办公室审定。
（2）“内部”学位论文按正常程序进行学位论文评阅（包括学位论文盲审）和答辩，有特殊要求的应在评阅前书面提出。

提醒：

（1）论文匿名外审工作拟于9月底进行，请各位同学提前写好学位论文，并发给导师审阅修改，以免来不及修改论文。

（2）自2023年开始，所有首次申请学位和上次申请学位完全失败的研究生都需进行预答辩，包括统招、在职、博士、硕士，预答辩时填写《预答辩意见书》和《数据真实性承诺书》，预答辩一般在正式答辩3个月之前，请仔细阅读附件10，合理安排预答辩时间，并提交材料。

（3）后续还有一系列答辩相关通知工作，请及时关注钉钉群消息及官网通知。

（4）2017年有同学因为论文写作格式不规范外审未通过，请各位同学重视论文写作规范。《山东大学学位论文规范（试行）》见 https://www.grad.sdu.edu.cn/info/1064/3372.htm